Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Belinaycafe & Davet (“İşletme”) tarafından, belinaydavetevi.com.tr internet sitesi üzerinden sunulan randevu talep formu ve müşteri yorumu formu aracılığıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki hususlarda sizi bilgilendirmek isteriz.
Son güncelleme
Veri Sorumlusunun Kimliği
- Unvan
- Belinaycafe & Davet
- Adres
- Bosna Hersek, Durna Sk. No:7 D:G, 42130 Selçuklu/Konya
- E-posta
- belinaydavetevi42@gmail.com
- Telefon
- +90 530 416 70 42
İşlenen Kişisel Veriler
Randevu talep formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgisi
- Ad Soyad
- İletişim Bilgisi
- Telefon numarası
- Etkinliğe İlişkin Bilgiler
- Etkinlik türü, tahmini kişi sayısı, “Notlarınız” alanına yazdığınız açıklamalar
- İşlem Güvenliği Bilgisi
- IP adresi (yalnızca teknik güvenlik amacıyla, sunucu belleğinde geçici olarak)
“Notlarınız” alanı isteğe bağlı bir serbest metin alanı olduğundan, bu alana kendi tercihinizle özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık durumu, dini inanç vb.) niteliğinde bilgi yazmamanızı, yalnızca etkinlikle doğrudan ilgili bilgileri paylaşmanızı rica ederiz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Randevu/rezervasyon taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Talep sahibiyle iletişime geçilmesi, randevu teyidi ve organizasyona ilişkin bilgilendirme yapılması
- Etkinlik planlamasının (mekân, kapasite vb.) yürütülmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2(c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve m.5/2(f) veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenmektedir. Ayrıca form üzerinde yer alan onay kutusunu işaretlemeniz, KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız olarak da değerlendirilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Randevu talebinin işletme yetkilisine iletilmesi amacıyla e-posta hizmet sağlayıcısı (Google / Gmail) altyapısı üzerinden,
- İnternet sitesinin barındırıldığı ve randevu formunun işlendiği bulut altyapı sağlayıcısı (Vercel Inc.) üzerinden,
- Web sitesi ve randevu sisteminin çalıştığı bulut veritabanı hizmet sağlayıcısı (Neon) üzerinden,
- Galeri görsellerinin saklandığı bulut dosya depolama hizmet sağlayıcısı (Cloudflare R2) üzerinden,
- Saklama süresi dolan bildirim e-postalarının otomatik silinmesi amacıyla Google Apps Script altyapısı üzerinden
işlenmekte ve barındırılmaktadır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucu konumuna bağlı olarak verileriniz yurt içinde veya yurt dışında işlenebilir; yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket edilir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında, yasal bir zorunluluk bulunmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Randevu formundan gelen verilerin işlendiği sunucular Frankfurt (Almanya) bölgesine sabitlenmiştir. İletişim sayfasındaki gömülü Google Haritalar bileşeni, haritayı görüntülemeniz hâlinde IP adresinizi Google’a iletir.
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
- Onaylanmamış randevu talepleri: talep tarihinden itibaren 90 gün sonunda otomatik olarak silinir.
- Onaylanan randevular: etkinlik tarihine kadar saklanır; etkinlik tarihi geçtikten sonra otomatik olarak silinir.
- CMS üzerinden silinen kayıtlar: 30 gün süreyle geri alınabilir şekilde (çöp kutusunda) tutulur, bu sürenin sonunda kalıcı olarak silinir.
- Bildirim e-postaları: gönderim tarihinden itibaren 90 gün ve buna ek olarak e-posta hesabının çöp kutusu (silinenler klasörü) süresi kadar saklanır.
- Müşteri yorumları: yayında kaldığı sürece, en fazla 10 yıl saklanır. Rızanızı geri çektiğinizde süre beklenmeksizin silinir.
- IP adresi: yalnızca teknik güvenlik amacıyla, sunucu belleğinde, kalıcı olarak kaydedilmeksizin en fazla 10 dakika tutulur.
Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler ve Yerel Depolama (Cookies / localStorage)
İnternet sitemizde; dil tercihi, tema tercihi ve çerez bildirimi onayınızın hatırlanması amacıyla tarayıcınızın yerel depolama alanı (localStorage) kullanılmaktadır. Bu bilgiler yalnızca cihazınızda saklanır, tarafımıza aktarılmaz ve tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman silinebilir.
Müşteri Yorumu Formu
İnternet sitemizde, deneyiminizi paylaşabileceğiniz bir müşteri yorumu formu bulunmaktadır. Bu form aracılığıyla aşağıdaki verileriniz işlenir:
- Kimlik Bilgisi
- Paylaşmayı seçtiğiniz isim
- Yorum İçeriği
- Yazdığınız yorum metni
- İsteğe Bağlı Bilgiler
- Verdiğiniz puan ve belirttiğiniz etkinlik türü
Bu veriler, yorumunuzun internet sitemizde yayımlanması amacıyla ve yalnızca form üzerindeki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanılarak işlenir. Yorumunuz İşletme tarafından onaylanmadıkça sitede görünmez.
İsminiz ve yorumunuz onaylandıktan sonra internet sitesinde herkese açık olarak yayımlanır. Bu nedenle yorum alanına telefon, adres gibi iletişim bilgilerinizi veya üçüncü kişilere ait bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Aşağıdaki başvuru kanallarından talepte bulunmanız hâlinde yorumunuz saklama süresi beklenmeksizin yayından kaldırılır ve silinir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca İşletme’ye başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanallarından İşletme’ye iletebilirsiniz:
- E-posta
- belinaydavetevi42@gmail.com
- Telefon
- +90 530 416 70 42
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK’da öngörülen süre içinde sonuçlandırılacaktır.
Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve İşletme uygulamalarındaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.